关于选报2016届校友联络员的通知

各学院：

2016届学生毕业在即，为了加强校友与母校、校友与校友之间的联系，保证校友联络工作的可持续性，完善校友信息资料库的建设，现决定在2016届学生中由各学院推荐校友联络员，具体工作安排如下：  

一、选报范围                        

2016届毕业的本科生、硕（博）士研究生，以班级为单位，每班报送1名联络员,再由学院推选一名总联络员。

二、基本条件

1、热爱母校、乐于奉献，愿意主动承担联络和服务校友工作；

2、有较强的沟通、协调和组织能力，人际关系好，在班级中具有感召力，在校学习期间担任过学生干部的同学优先；

3、工作相对稳定，联系方便。

三、工作职责

1、负责保持与母校和学院总联络员的联系，协助学校完善、更新校友信息，每年9月份更新一次班级通讯录，并以电子版形式向校友会和学院反馈，组织开展本班校友活动；

2、促进校友与母校的沟通与联络，及时向校友会提供校友返校等信息动态，收集反映校友对学校的意见和建议，积极向母校《校友通讯》等相关刊物和校友会网站投稿，关注校友取得的重要业绩，报道校友的优秀事迹；

3、学院总联络员负责与学院各班级联络员以及校友会保持沟通，及时汇总学院校友情况，协助学院校友会、地方校友会的建设工作。

4、关注和宣传母校校友会网站、微信公众号。

四、享有的权利

1、优先享有校友会会员代表的选举或被选举权；

2、优先获得校友会《校友通讯》等资料的寄送服务，及时了解母校信息；

3、优先参加校友会举办的各种联谊、培训和交流活动；

4、经学校推荐，可优先成为地方校友会理事候选人。

五、选报流程

1、各学院负责本单位的班级联络员和总联络员选报工作，并将汇总表（附件一）及联络员登记表（附件二）电子档汇总，于6月10日前发送至河北师范大学校友会邮箱hbsdxyh@mail.hebtu.edu.cn

2、各班联络员和总联络员需加入河北师范大学校友会QQ群：170809394。

3、校友会联系电话：80789817，联系人：许晓云

                                              河北师范大学校友会

                                                    2016年6月1日