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关于选报2018届校友联络员的通知
时间:2018-05-14 17:37:39    作者:系统管理员    点击:0

各学院:

为进一步做好校友工作,加强母校与校友、校友与校友之间的联系,经研究,决定选报2018届毕业生校友联络员,现将有关事宜通知如下:

一、选报范围                      

1、各学院组织2018届毕业生(本、硕、博),以班级为单位,每班推选1名校友联络员。

2、各学院推荐1名校友总联络员,原则上应为毕业班辅导员担任。

二、基本条件

1、关心母校发展,热爱校友工作,愿意为校友服务;

2、群众基础较好,组织沟通能力和责任心较强,在校期间担任过学生干部者优先;

3、工作相对稳定,联系方便。

三、工作职责

1、组织班级同学关注微信公众号:河北师范大学校友会。关注后,依次点击“我要参与”→“校友活动平台”→“加入”,填写完善相关信息,并加入相关学院“子社群”。

2、加强沟通与联络,提供校友返校、联谊等信息,收集校友对母校发展的意见和建议,鼓励校友向《校友通讯》等刊物和微信公众号投稿;

3、及时向校友宣传介绍母校发展成就和优秀校友事迹;

4、积极协助和参加校友会和各学院、各地校友分会的建设和活动,组织开展本班校友活动;

5、协助学院总联络员完善、更新校友信息,每年9月底前向学院发送本班电子通讯录,各学院汇总后,于每年10月中旬前向校友会报送。

四、享有权利

1、优先享有校友会会员代表的选举或被选举权;

2、优先获得《校友通讯》等刊物和资料的寄送服务;

3、优先参加校友会和各地校友分会举办的各种联谊、交流活动;

4、优先获得母校推荐,成为地方校友分会理事候选人。

五、报送事宜

请各学院认真组织填写“XX学院XX班级校友联络员登记表”(附件1)和“XX学院2018届校友联络员汇总表”(附件2),于2018年5月25日(周五)17点前以学院为单位打包发送至校友会邮箱hbsdxyh@mail.hebtu.edu.cn,邮件标题为:XX学院2018届校友联络员材料。电子版通知及附件请到校友会网站“通知通告”栏下载。同时,请各学院校友联络员加入河北师范大学2018届校友工作QQ群:751386408。

联系人:雷牧野,电话:80789768。  

六、会议安排

拟在6月6日召开2018届校友联络员会议,具体时间和地点另行通知。


附件1:XX学院XX班级校友联络员登记表

附件2:XX学院2018届校友联络员汇总表




河北师范大学校友会

2018年5月14日


附件1:

XX学院XX班级校友联络员登记表

姓  名

 

照片

出生年月

 

政治面貌

 

学习

经历

 

 

 

辅导员姓名

 

 

 

 

工作单位

通讯地址

 

移动电话

 

电子邮箱

Q Q

个人简历

(从高中填起)

担任社团组织及班级工作情况

       

附件2:

XX学院2018届校友联络员汇总表

推荐岗位

序号

推荐人姓名

所在班(年)级

性别

民族

担任职务

手机号

微信号

QQ号

电子邮箱

学院总联络员

班级联络员

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