各学院:
为进一步做好校友工作,加强母校与校友、校友与校友之间的联系,经研究,决定选报2018届毕业生校友联络员,现将有关事宜通知如下:
一、选报范围
1、各学院组织2018届毕业生(本、硕、博),以班级为单位,每班推选1名校友联络员。
2、各学院推荐1名校友总联络员,原则上应为毕业班辅导员担任。
二、基本条件
1、关心母校发展,热爱校友工作,愿意为校友服务;
2、群众基础较好,组织沟通能力和责任心较强,在校期间担任过学生干部者优先;
3、工作相对稳定,联系方便。
三、工作职责
1、组织班级同学关注微信公众号:河北师范大学校友会。关注后,依次点击“我要参与”→“校友活动平台”→“加入”,填写完善相关信息,并加入相关学院“子社群”。
2、加强沟通与联络,提供校友返校、联谊等信息,收集校友对母校发展的意见和建议,鼓励校友向《校友通讯》等刊物和微信公众号投稿;
3、及时向校友宣传介绍母校发展成就和优秀校友事迹;
4、积极协助和参加校友会和各学院、各地校友分会的建设和活动,组织开展本班校友活动;
5、协助学院总联络员完善、更新校友信息,每年9月底前向学院发送本班电子通讯录,各学院汇总后,于每年10月中旬前向校友会报送。
四、享有权利
1、优先享有校友会会员代表的选举或被选举权;
2、优先获得《校友通讯》等刊物和资料的寄送服务;
3、优先参加校友会和各地校友分会举办的各种联谊、交流活动;
4、优先获得母校推荐,成为地方校友分会理事候选人。
五、报送事宜
请各学院认真组织填写“XX学院XX班级校友联络员登记表”(附件1)和“XX学院2018届校友联络员汇总表”(附件2),于2018年5月25日(周五)17点前以学院为单位打包发送至校友会邮箱hbsdxyh@mail.hebtu.edu.cn,邮件标题为:XX学院2018届校友联络员材料。电子版通知及附件请到校友会网站“通知通告”栏下载。同时,请各学院校友联络员加入河北师范大学2018届校友工作QQ群:751386408。
联系人:雷牧野,电话:80789768。
六、会议安排
拟在6月6日召开2018届校友联络员会议,具体时间和地点另行通知。
河北师范大学校友会
2018年5月14日
附件1:?xml:namespace>
XX学院XX班级校友联络员登记表
姓 名 | 性 别 | 照片 | ||
出生年月 | 民 族 | |||
政治面貌 | 籍 贯 | |||
学习 经历 | 院 系 | 专 业 | ||
学 历 | 辅导员姓名 | |||
毕 业 时 间 | 入 校 时 间 | |||
工作单位 | ||||
通讯地址 | 邮 编 | |||
移动电话 | 微 信 | |||
电子邮箱 | Q Q | |||
个人简历 (从高中填起) | ||||
担任社团组织及班级工作情况 |
附件2:
XX学院2018届校友联络员汇总表
推荐岗位 | 序号 | 推荐人姓名 | 所在班(年)级 | 性别 | 民族 | 担任职务 | 手机号 | 微信号 | QQ号 | 电子邮箱 |
学院总联络员 |
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班级联络员 |
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